Para clínicas e centros terapêuticos

Software para clínicas de ABA e terapias

Para donos e gestores de clínicas multiprofissionais: gestão e cuidado conectados, para o resultado clínico e o financeiro contarem a mesma história.

O kpnk reúne agenda, prontuário, evolução, documentos e financeiro na mesma base de dados. Não é um pacote de módulos ligados por integração: é o mesmo registro visto de ângulos diferentes — por isso o fechamento do mês sai sem ninguém redigitar nada.

O que trava hoje

  • Conferência de recebimento, atendimento e repasse em planilha
  • Registro espalhado entre pastas, cadernos e mensagens
  • Horário ocioso e falta que ninguém acompanha
  • Devolutiva de família consumindo hora de terapeuta
  • Informação que vai embora junto com quem sai da equipe

O que a plataforma faz

  • Agenda por sala e profissional, com pendência em tempo real
  • Prontuário e evolução por paciente, com histórico completo
  • Faturado, repassado e lucro com custo por especialidade
  • Documentos na nuvem, com acesso por perfil
  • Múltiplas unidades e equipes com permissão granular
  • Construtor de avaliação e formulário de evolução

Parceria com operadoras

Um dia de trabalho por mês vira um clique

As evoluções e os relatórios dos beneficiários ficam disponíveis online, de forma simples e rápida — sem montagem e envio manual de relatório. Para uma clínica que atende convênio, é a diferença entre fechar o mês na planilha e fechar o mês no sistema.

A agenda mostra a ocupação real da clínica

A agenda organiza atendimento por sala e por profissional, com agendamento recorrente que dá para editar na série inteira de uma vez. Cada atendimento tem status próprio — agendado, aberto, realizado, cancelado — e falta e cancelamento pedem justificativa registrada.

É isso que transforma agenda em indicador. No fim do mês a clínica não precisa perguntar quantas sessões aconteceram: taxa de cancelamento, volume de agendamento e horário ocioso saem do mesmo lugar onde a recepção marcou.

A visão pode ser por sala, por profissional ou por especialidade. Quem coordena enxerga a operação inteira; quem atende enxerga a própria agenda.

A evolução nasce do atendimento, não de um caderno à parte

A evolução é registrada direto pelo agendamento que a originou. Enquanto não é escrita, a pendência fica visível para quem supervisiona — ninguém precisa caçar o que faltou entregar.

Cada registro guarda autor e data. Isso serve para a supervisão do dia a dia e para quando alguém pede evidência meses depois. O histórico do paciente é uma linha do tempo única, atravessando todas as especialidades que o atendem.

Para quem escreve entre uma sessão e outra, o fechamento do atendimento aceita ditado por voz.

Faturado, repassado e o que sobrou, no mesmo lugar

Os indicadores financeiros saem do atendimento, não de uma planilha alimentada em paralelo: total faturado, total repassado e lucro do período, com custo por atendimento, por contratante e por profissional.

Dá para ler rentabilidade por paciente, por profissional e por especialidade. É a conta que costuma faltar quando a clínica cresce — saber qual especialidade sustenta a operação e qual está sendo subsidiada pelas outras.

Falta e cancelamento entram nessa conta com a justificativa que já foi registrada na agenda.

Crescer sem perder o padrão clínico

Várias unidades e equipes convivem na mesma operação. O acesso é por perfil e por grupo de trabalho, tela a tela: quem gerencia vê o consolidado, quem atende vê o que é seu.

O protocolo continua sendo da clínica. O construtor de avaliação e evolução monta o formulário com os campos que a equipe já usa — frequência com meta, múltipla escolha, checklist, texto — e marca quais entram na evolução e quais viram gráfico. Quando quiser um ponto de partida, descreva o que precisa e a plataforma gera o formulário para ajustar.

Cada clínica tem o próprio banco de dados. O dado de uma nunca esbarra no da outra.

Perguntas frequentes

O kpnk resolve um problema diferente para cada lado da operação

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